​

1. Rekisterin nimi

Pääkonttori ry:n yhteydenpitorekisteri

​

2. Rekisterinpitäjä

Pääkonttori ry
Metsäkonttorintie 3 as. 6, 57200 Savonlinna
Y-tunnus: 3184240-3
paakonttoriry@gmail.com

​

3. Rekisterin vastuuhenkilö

Pääkonttori ry:n puheenjohtaja
paakonttoriry@gmail.com

​

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään Pääkonttori ry:n ja rekisteröidyn väliseen yhteydenpitoon, liittyen yhdistyksen toimintaan, esim. jäsenyysasioihin, yhteistyöhön  ja tapahtumiin. Henkilötietojen antaminen ja käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

​

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat rekisteröidyn nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollinen www-osoite ja sosiaalisen median käyttäjänimi, muut yhteydenottopyyntö-, jäsenhakemus- ja ilmoittautumislomakkeilla sekä muissa tilanteissa rekisteröidyn antamat tiedot.

Tietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin asian hoitamiseen niitä tarvitaan.

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä tai sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.

​

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

​

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

11. Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä monista tärkeistä syistä, kuten:
• Parantaakseen vierailijoiden kokemusta.
• Toimintojen tehokkuuden seurantaan ja analysointiin.
• Varmistaakseen, että alusta on tietoturvallinen.